E-rēķini Latvijā: kad tie kļūst obligāti tieši tavam uzņēmumam?
Strukturētie e-rēķini Latvijā vairs nav izvēle. Ar valsts iestādēm tie ir obligāti jau kopš 2025. gada, bet savstarpēji starp uzņēmumiem — no 2028. gada. Termiņu pārcēla, tāpēc daudzi to palaiž garām. Šī ir īsā, skaidrā versija: kad tas attiecas tieši uz tevi un ko darīt. Visi datumi — no oficiāliem pirmavotiem (saites lapas apakšā).
Īsā atbilde: trīs datumi
Kad tas attiecas uz mani?
Divi jautājumi — atbilde uz katru pasaka termiņu:
Pārdodu valsts vai pašvaldības iestādēm?
Piemēram, valsts iepirkumi, līgumi ar pašvaldībām, budžeta iestādēm.
Izrakstu rēķinus citiem uzņēmumiem (B2B)?
Parasti tirdzniecība un pakalpojumi starp privātiem uzņēmumiem.
Prasība attiecas uz visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem — arī mazajiem un pašnodarbinātajiem. Atšķiras tikai termiņš atkarībā no tā, ar ko tu slēdz darījumu.
Kas ir strukturēts e-rēķins (un kas nav)
Strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins, kas sagatavots, nosūtīts un saņemts mašīnlasāmā formātā, ko sistēma var apstrādāt automātiski — bez manuālas pārrakstīšanas. Tas atbilst Eiropas standartam EN 16931 (LVS EN 16931-1:2017).
Kas NAV strukturēts e-rēķins: PDF fails, skenēts papīra rēķins vai Word dokuments. Pat ja tos sūta pa e-pastu, tie neatbilst prasībai, jo nav mašīnlasāmi standartizētā formātā.
Ko darīt jau tagad
- Pārbaudi savu grāmatvedības programmu. Vai tā jau atbalsta strukturētos e-rēķinus (EN 16931)? Vairums Latvijas risinājumu (piem. Jumis, Visma) to ievieš — pajautā savam nodrošinātājam par termiņu.
- Ja pārdodi valstij — pārbaudi tagad. Šī prasība ir spēkā kopš 2025. gada, tāpēc tas nav "nākotnes jautājums".
- Sarunājies ar grāmatvedi par pāreju — kā tavi rēķini tiks izrakstīti un saņemti jaunajā formātā.
- Seko oficiālajiem norādījumiem — VID e-rēķinu sadaļā (saite zemāk) ir tehniskā informācija par ieviešanu.
Šī lapa ir vispārīgs skaidrojums, nevis juridiska vai grāmatvedības konsultācija. Konkrētajā situācijā pārbaudi pret oficiālo pirmavotu vai jautā savam grāmatvedim.
Oficiālie avoti
- Finanšu ministrija — Strukturēts elektroniskais rēķins
- Valsts ieņēmumu dienests — vid.gov.lv/lv/e-rekini
- Grāmatvedības likums — likumi.lv (grozījumi 31.10.2024. un 05.06.2025.)
- LV portāls — E-rēķinu ieviešanu uzņēmumiem atliek līdz 2028. gadam
E-rēķini ir tikai viena izmaiņa. Katru mēnesi parādās jaunas — VID termiņi, likumu grozījumi, nozares prasības. NordBrief katru rītu 5 minūtēs pasaka, kuras jaunās izmaiņas skar tieši tavu nozari un ko ar tām darīt — ne 100 ziņas, tikai tas, kas attiecas uz tevi. Katru izmaiņu sasaistām ar oficiālo pirmavotu un pārbaudām skaitļus — ne AI minējumi.